Running Track-offertechecklist voor schoolprojecten

Begin met een gemeenschappelijk projectbrief

Een schoolloopbaancitatie wordt nuttig wanneer de gemeten oppervlakte, de voorgestelde oppervlakteconstructie, de staat van de basis, de installatieaansprakelijkheden en de leveringsomvang worden aangegeven.Geef elke bieder hetzelfde projectbrief en vraag om een gedetailleerde rekening met hoeveelhedenDit is het schema van materialen, werkstukken en hoeveelheden achter de prijs.

Als de eerste offerte betrekking heeft op oppervlakte-materialen terwijl de begroting een voltooide faciliteit veronderstelt, kan het zijn dat de school de financiering moet goedkeuren voor de vakantie.Het ontbreken van werk verschijnt later als een extra kostenEen gemeenschappelijke brief helpt de school, de hoofdcontractant en de leverancier van materialen dezelfde prijs te stellen.

Bevestig de werkelijke oppervlakte

Verzend een gedimensioneerd plan met de oval, de sprintrechte, de start- en landingsbanen en andere gebieden die in het oppervlaktepakket zijn opgenomen.zoals lichamelijke opvoedingAlleen al de lengte van de ronde van een baan laat de verrekenbare oppervlakte onopgelost.

Vraag de bieder om de afgemeten oppervlakte, tekening herziening en opnames te vermelden.de voorlopige hoeveelheid aan te duiden en overeen te komen hoe de definitieve meting de offerte zal veranderen;Dit geeft de school de mogelijkheid om wijzigingen in de reikwijdte te controleren voordat ze bestellen.

Beschrijf het oppervlak volgens de lagen

Een systeemnaam zoals poreus, sandwich of full PU is een uitgangspunt. De offerte moet het voorgestelde product of systeem, elke laag, de afgeronde dikte, textuur, kleuren en markeringsgebied identificeren.Vraag om de technische gegevens ter ondersteuning van die specifieke constructie en de documenten die zijn vereist volgens de specificatie van het project.

Voor materiaalvoorziening moet de verbruiksbasis voor elke laag, de gebruikte eenheden en de vergoeding voor de omstandigheden op de locatie of het afval worden gevraagd.De leverancier moet het verband tussen de gespecificeerde constructie en de aangeboden hoeveelheden uitleggen.Een groter materiaal totaal kan een andere oppervlakte, laagbouw of toelage weerspiegelen, dus los die veronderstellingen op voordat je de totalen vergelijkt.Onze vergelijking van het loopbaan systeem verklaart de belangrijkste bouwbenaderingen.

Vergelijk volledige PU-sandwich en poreuze loopbanen

Het ondergrondse en drainagewerk in de prijs zichtbaar maken

Verstrek informatie over het bestaande asfalt of beton, de bouwdatum indien bekend, het niveau van de grond en foto's van scheuren, lage gebieden en afvoer.delen van de civiele ontwerp- en bouwstatusHet bouwteam dient te bepalen of het voorgestelde oppervlak op de werkelijke basis kan worden geplaatst en welke voorbereidingen of reparaties nodig zijn.

Vermeld de partij die de basis inspecteert en accepteert voordat de oppervlaktebewerking begint.SAPCA's atletiek-trace-begeleiding behandelt onderzoek van de locatieEen offerte die een klaar basis veronderstelt, vereist een schriftelijke definitie van wat klaar betekent.

Vraag om een BOQ waarmee de school kan vergelijken

Gebruik een gedeeld schema voor de aanbieders die op de shortlist staan. Vraag elke bieder om een item te markeren als opgenomen, afzonderlijk geprijsd, voorlopig of uitgesloten, en leg dan uit wie het ontbrekende werk levert.Dit maakt de verantwoordelijkheid zichtbaar naast het bedrag.

De oorspronkelijke bouwbegroting en de toekomstige onderhoudsbegroting moeten zichtbaar zijn in het goedkeuringsproces; de betalingsvoorwaarden, de offerte geldigheid en de procedure voor wijzigingen moeten worden geregistreerd.Als een detail onopgelost blijft, vraagt om een genoemde veronderstelling en de mogelijke kostenconsequentie ervan.

Werk achteruit vanaf de openingsdatum van de school

Vraag de aannemer en leverancier om de beschikbaarheid van materiaal, verzending, douane, lokaal vervoer, installatievoorwaarden,verharding en eindinspectie in één programma. Vraag de product-specifieke installatielimieten en heropeningseisen aan in de technische instructies van het geselecteerde systeem.

Scholen moeten ook de toegang van studenten, de beveiligde opslag en het bouwverkeer plannen.Registratie van tekorten en goedkeuring van vervangingenLos deze overhandigingen op voordat materialen het verzendpunt verlaten.

Vragen die kopers stellen voordat zij vragen om prijzen

Kan ik een offerte met alleen foto's aanvragen?

Een betrouwbare kwantitatieve en omvangsvergelijking vereist ook afmetingen, een beschrijving van de basis en het beoogde gebruik.Vraag de leverancier om elke veronderstelling in een vroege schatting te identificeren.

Moet de laagste prijs per vierkante meter de bestelling bepalen?

Controleer eerst hetzelfde gebied, de constructie van de lagen, de werkomvang en het leverpunt en vergelijk vervolgens de totale geëvalueerde kosten, de technische geschiktheid en de verantwoordelijkheden die aan elk aanbod verbonden zijn.

Wat als de school een vast budget heeft?

Deel het goedgekeurde budgetgebied en de essentiële vereisten. Vraag afzonderlijk beschreven opties, met inbegrip van de daaruit voortvloeiende wijzigingen in de bouw, faciliteiten, bewijsmateriaal of werkgebied,Dus de school kan de afrekening goedkeuren..

Stuur de informatie die nodig is voor een projectbespreking

Stuur aan USAWEGI de locatie van het project, het gedimensioneerde plan of het gemeten gebied, het beoogde gebruik, basisfoto's, de beoogde data en de vereiste leveringsomvang.Vermeld de rol van de plaatselijke aannemer en eventuele aanbestedingsdocumentenDeze details geven ons een basis om met uw projectteam het oppervlaktesysteem, de materialenhoeveelheden en de offerteomvang te bespreken.

Bespreek uw baanproject met USAWEGI

Technische referentie is de SAPCA Code of Practice for the Construction and Maintenance of Athletics Tracks, vierde editie, met name projectplanning en budgettering op pagina's 21 tot en met 24.